中小企业采购技术服务前需要准备什么?
流程、负责人和目标。这是项目正确启动前必须明确的最低要求。

你不需要带来解决方案.
一家科技公司必须帮助将问题转化为产品,系统或自动化. 客户不需要写一个技术规范. 它需要显示企业在哪里浪费时间,收入或能力.
像是"我们需要应用程序"这样的短语, "客户因为依赖手工服务而放弃订单"这样一句话,
举个真实例子
随身携带展示该过程的材料. 它们减少了假设,并帮助我们找到例外.
- 今天使用的表格,表格和信息.
- 代表性要求或服务.
- 报告可以指导决策.
- 经常出现的错误和异常情况.
选择一个人来决定
每个怀疑都在等待一个大会议. 内部负责人不需要掌握技术. 你需要了解这个过程, 找到合适的人, 在约定的时间内确定优先事项.
这张纸还可以保护镜头. 新的想法可以进来, 但它们必须与已经达成的协议争取优先权.
定义发射后的变化
一个交付不会在屏幕完成后结束. 定义谁使用,哪些步骤不再是手动的,
当问题,负责人,例子和接受条件都清楚时, 技术设计可以稍后做.
哪些简报可以帮助你, 而不是成为一份技术文件?
一个好的简报描述了问题,人员,当前流量,数量,例外和预期结果. 您不需要定义语言,数据库或架构. 这些决定是解决方案的组成部分. 客户需要带来交易的证据,并愿意作出决定.
| 相关信息 | 一个有用的例子 | 避免什么 |
|---|---|---|
| 问题 | 申请时间很长,因为它们通过三个表格. | 基于意见的范围 |
| 用户 | 卖家,金融家和反复客户 | 晚发现的许可证 |
| 时间 | 每周的联系,请求或文件 | 没有比例的建筑 |
| 其他情况 | 删除,重复和错误的数据 | 只有在理想情况下,流动就能运行. |
| 结果 | 减少等待或消除手动复制 | 没有成功标准的交付 |
谁需要参与决策?
选择一个能确定优先事项的负责人,然后接受. 只有当问题需要专业知识时, 许多人的聚会并不能取代权威. 它们通常会增加问答之间的时间.
也定义了谁批准数据访问,谁监督安全,谁在发射后承担操作. 在小企业中,同一个人可以扮演多个角色. 重要的是不要让责任隐含在内.
如何准备数据和集成?
列出每一个信息的来源,纠正的地方以及哪个系统应该被视为官方来源. 抽取一个样本,但不删除坏案例. 复制,空字段和不同的格式有助于扩大迁移和验证.
绘制出已知的访问,供应商和限制. 不要在文件或短信中共享密码. 您最喜欢自己的账户,临时权限以及完成工作时取消访问权限.
在第一次交付之前应该决定什么?
- 问题和优先流动.
- 负责决定和接受的人.
- 参与试验的用户.
- 需要的数据和访问规则.
- 之前和之后的计数.
- 如果发生故障,计划进行训练,支持和恢复.
在招聘技术之前常见问题
我需要确切地知道我想建造什么?
没有. 你需要知道需要改变什么. 一个有能力的合作伙伴会研究其他的选择, 找到一个封闭的解决方案可能会隐藏更小,更合适的选择.
我应该花多少时间跟踪这个项目?
让时间短而频繁地用于决策,演示和用户验证. 审批迟到的情况会迅速增加. 一个可预测的节奏通常比大型的零星会议更有效.
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