أداة جاهزة أم أتمتة أم برنامج مخصص؟

الشراء يحل العمليات المشتركة

المالية والجدول الزمني والخدمات والسي آر إم لديها حلول ناضجة. إذا كانت عملية الشركة تتبع السوق، فإن أداة جاهزة غالباً ما تسليم أسرع وتوزيع الصيانة بين العديد من العملاء.

وتظهر التكلفة عندما تحتاج الشركة إلى تغيير العملية نفسها لتتناسب مع الأداة أو تدفع مقابل وحدات لا تستخدمها. وبالتالي فإن المقارنة يجب أن تشمل إعتماد الخطة وتشكيلها ومحدودها، وليس فقط الإجمالية.

التكامل يحل التحول بين الأدوات

العديد من العمليات لا تحتاج إلى نظام آخر يجب أن تمنع الفريق من نسخ البيانات من مكان إلى آخر التكاملات تعمل بشكل جيد عندما تقوم كل أداة بدورها، ولكن التحول بينها بطيء أو ينهار.

قبل الإدماج، تحدد أي نظام هو المصدر الرسمي لكل بيان. بدون هذه القاعدة، التلقائية تخلق مزدوجة على نطاق واسع.

إن البناء منطقي حيث تكون العملية ذاتها

البرمجيات المخصصة تدفع عندما تدعم طريقة لبيع أو خدمة أو تشغيل أدوات جاهزة لا تتبعها. ومن المنطقي أيضًا عندما يبدأ حجم وقيود العديد من الأدوات المتصلة في التكلفة أكثر من حل خاص.

البناء لا يعني إعادة كل شيء. يمكن أن يستخدم النظام نفسه الخدمات القائمة للتصديق والدفع والاتصالات والبنية التحتية.

استخدم المصفوفة القرارية

قم بتقييم كل بديل بنفس مجموعة الأسئلة.

• كم يستغرق الأمر من الوقت لتنفيذها؟

• ما هو التكلفة الإجمالية في 12 شهرًا؟

• ما هي الحدود التي يمكن أن تعيق النمو أو التشغيل؟

• من يحافظ على الحل ويستجيب عندما يفشل؟

• ما مدى قدرة هذه القدرة التي تميز الشركة؟

كيف يمكن مقارنة الخيارات الثلاثة بالتكلفة الكاملة؟

مقارنة 12 شهرًا من الاستخدام بما في ذلك الترخيص والتكييف والتكامل والهجرة والتدريب والدعم والصيانة. أداة رخيصة قد تتطلب عمل يدوي دائم. البرمجيات الخاصة بها يمكنها إزالة هذه التكلفة، ولكنها تخلق المسؤولية عن المنتج والسلامة والتطور.

عندما لا يكون التكامل كافياً؟

التكاملات تفقد الكفاءة عندما تحتفظ العديد من الأدوات بإصدارات مختلفة من نفس البيانات، أو عندما يكسر تغيير عدة اتصالات، أو عندما يحتاج الفريق إلى فهم مجموعة معقدة لإنجاز مهمة واحدة. في هذه النقطة، يمكن استهلاك اقتصاد الترخيص من خلال التنسيق.

قبل أن تستبدل كل شيء، حدد جوهر العملية. العديد من الشركات تحتاج إلى طبقة خاصة بتنظيم العملية، وتحافظ على خدمات جاهزة للدفع أو التواصل أو التصديق أو الوثائق.

كيف نتخذ القرار دون الاعتماد على إظهار تجاري؟

استخدم خمسة حالات حقيقية ومصفوفة مع نفس المعايير اطلب من كل بديل أن يظهر السجل والإستثناء والإذن والإبلاغ والتصدير. تسجل ما يعمل حسب الإعداد، ما يتطلب التكيف، وما يبقى يدوياً.

إضافة إلى المخرج كيف سيتم تصدير البيانات؟ ماذا سيحدث إذا تغير السعر؟ من يحافظ على التكامل؟ الحل مناسب فقط عندما تفهم الشركة كل من الإدخال والبدل المستقبلي.

ما هي الإشارات التي تبرر البرمجيات الخاصة بها؟

• العملية تميّز كيفية البيع والخدمة أو العمل.
• الحد من الأدوات المستعدة يمنع النمو أو يخلق مخاطر متكررة.
• والحجم يجعل الترخيصات والعمل اليدوي أكثر تكلفة من الحفاظ على الحل الخاص بك.
• يجب على الشركة السيطرة على الخبرة أو القواعد أو البيانات التي تصبح مقطوعة اليوم.
• هناك مسؤول داخلي لتحديد الأولويات ومراقبة تطور المنتج.

أسئلة متكررة حول شراء أو بناء

البرمجيات الخاصة تُزيل الرسوم المخصصة؟

لا، لا، لا البنية التحتية والخدمات الخارجية والصيانة والمراقبة والتطورات لا تزال قائمة. الفرق هو حيث تكلفة الشركة وكم سيطرة الشركة على العملية. يجب أن تستخدم المقارنة التكلفة الإجمالية والقيمة المنتجة، وليس الترخيص فقط.

هل يمكنني البدء بأداة جاهزة و الانتقال لاحقاً؟

يمكنها، شريطة الحفاظ على البيانات المصدرة والقواعد الموثقة والتحديدات المتسقة. أداة جاهزة هي جسر جيد عندما تسريع التعلم دون وضع عملية على شكل صعب الاستبدال.